企业AI效能实战工作坊

1

基本信息

帮助我们了解您在工作中的角色定位

Q1

您目前的角色是？

单选

A. 管理者

部门正副职及以上，有团队管理职责

B. 骨干员工

无团队管理职责，以专业执行为主

Q2

您所属的业务职能是？

单选

A. 市场 / 业务拓展

客户开发、项目洽谈、渠道合作、品牌推广

B. 产品 / 方案设计

人才项目方案策划、服务产品设计与优化

C. 运营 / 交付执行

项目落地执行、会务活动、日常运营管理

D. 人力资源 / 行政

招聘、培训、绩效、薪酬、行政后勤

E. 财务 / 审计 / 风控

财务核算、预算管理、审计合规

F. 信息技术 / 数字化

IT运维、系统建设、数据分析、数字化项目

G. 综合管理

同时涉及多项职能，无单一归口

H. 其他（请注明）

2

AI 使用现状

了解您目前和AI工具的"相处模式"，请如实选择，没有对错之分

Q3

以下哪项最接近您实际使用AI工具的方式？

单选

A. 还没真正用过

听说过，但没有实际使用过任何AI工具（如ChatGPT、豆包、Kimi、文心一言等）

B. 偶尔单点提问

遇到不懂的问题时打开豆包/文心一言等简单问一下，像用搜索引擎，用完就关

C. 有固定工具，经常用

有一两个常用的AI工具（如固定用Kimi或豆包），遇到工作相关的事情会主动问，使用频率较高

D. 多场景深度使用

不只是简单提问，会用AI处理多步骤的复杂任务（如：给资料提炼要点→生成大纲→展开成文→按格式输出）

E. 已经嵌入工作流

AI已成为我完成某些工作的固定环节，有自己的一套使用方法和提示词习惯，离开AI这部分工作会显著变慢

Q4

您使用AI工具（如ChatGPT、文心一言、Kimi、豆包等）的频率是？

单选

A. 每天多次

B. 每天1-2次

C. 每周几次

D. 偶尔（每月几次）

E. 几乎不用或从未用过

Q5

以下哪种描述最接近您现在的AI使用方式？

多选 · 最多3项

已选 0/3

A. "帮我写个XX"

每次都是独立提问，像在用搜索引擎，用完就关

B. "东一个西一个"

试过好几个AI工具，但每次切换成本高，信息散落各处

C. "不知道还能干什么"

隐约觉得AI应该能做更多，但不知道从哪开始

D. "结果不太对"

AI有时候答得不错，有时候答非所问，不敢全信

E. "用完还得改半天"

AI给了初稿，但修改调整花的时间比预期多很多

F. "已经找到感觉了"

有固定几个场景用得很顺手，AI已经帮我省了不少时间

G. "正在尝试嵌入流程"

已经开始思考怎么把AI固定到某个工作环节里

H. 以上都不是

3

工作场景与痛点

帮我们锁定"最值得用AI优化"的工作内容，请从您的真实日常工作出发来填写

Q6

以下工作场景中，哪些在您的日常工作中出现频率最高？

排序题 · 选3项并排序

点击场景按顺序选择，第1次点击=第1高频，第2次=第2高频，第3次=第3高频。再次点击已选项可取消。

已选 0/3

A. 撰写商务方案 / 项目申报材料 / 提案文档

✕

B. 整理会议纪要 / 工作汇报 / 周报月报

✕

C. 搜索行业资讯 / 政策文件 / 竞品信息，做信息梳理

✕

D. 处理邮件 / 撰写通知公告 / 起草内部公文

✕

E. 制作数据报表 / 统计分析 / 制作PPT演示材料

✕

F. 审核合同条款 / 制度文件 / 合规材料

✕

G. 活动方案策划 / 流程编排 / 物料清单与执行跟进

✕

H. 招聘环节相关（JD撰写 / 简历初筛 / 面试提纲）

✕

I. 客户沟通话术准备 / 需求梳理 / 对外询价与比价

✕

J. 培训方案设计 / 课件大纲 / 学习材料整理

✕

K. 财务分析 / 预算编制 / 费用核算说明

✕

L. IT运维文档 / 技术方案 / 数据处理脚本需求

✕

Q7

回顾最近一个月，以下哪类工作占用了您最多的时间？

单选

A. 写

写方案、写汇报、写邮件、写材料

B. 查

查政策、查信息、查资料、查数据

C. 审

审合同、审文件、审报告、审流程

D. 算

做表格、算数据、做统计、做分析

E. 排

排计划、排流程、排资源、排人员

F. 说

开会沟通、对外对接、汇报讲解

G. 管

管进度、管质量、管团队、管审批

Q8

请用一句话描述：在您的日常工作中，最让您感到"耗时又不出活"的一件事是什么？

开放式 · 必填

举例：每次做项目申报材料，光找政策依据就要翻半天文件，翻到了还得自己重新组织语言。

4

期望与高价值场景

帮我们校准工作坊现场要带大家实操的重点方向

Q9

如果AI能帮您解决工作中的问题，以下哪些最吸引您？

多选 · 最多3项

已选 0/3

A. 提效减负

把重复的、耗时的"体力活"交给AI，省出时间做更有价值的事

B. 质量稳定

同类文档/材料输出质量统一，减少人工差错和返工

C. 快速响应

临时被要求出材料，能快速生成一份还不错的初稿

D. 知识沉淀

团队的经验、模板、最佳实践不随人员流动流失

E. 标准化管理

审批、审核、检查类的流程变得更规范、可追溯

F. 决策支撑

做判断时有多维度的信息汇总和分析辅助

G. 新人上手

新同事能快速获取岗位所需信息和操作指引

H. 减轻信息过载

不用到处翻文件，AI直接帮我找到需要的内容

Q10

对于在工作坊中"亲自动手构建一个AI助手"，您的意愿程度是？

单选

A. 非常期待

我就是来动手的，最好能当场搞定一个

B. 愿意尝试

有老师带着一步步做，我很愿意动手

C. 观望为主

我先看别人怎么做，自己下来再试

D. 有点担心

我怕自己技术跟不上，但愿意学

5

角色专属

Q11

作为管理者，以下哪些环节占用了您大量的管理精力？

多选 · 最多3项

已选 0/3

A. 审文件

审核下属提交的方案、报告、合同等材料，逐字逐句把关

B. 写汇报

向上级的汇报材料、阶段性总结、述职报告

C. 盯进度

跟踪多项目/多任务进度，反复追问、汇总、对齐

D. 做决策

需要综合多方信息做判断，信息散落各处，汇总成本高

E. 管团队

绩效面谈、工作分配、冲突协调、人才培养

F. 应对外部

客户沟通、政府对接、合作方协调

G. 制度流程

起草/修订内部制度文件、流程规范

H. 开会

大量时间在会议上，但会后落实和跟进是短板

Q12

如果AI能帮您提升一项管理能力，您最希望是哪一项？

单选

A. 快速信息汇总

不再到处翻文件找人问，AI直接汇总我要的关键信息

B. 书面材料提速

汇报、总结、讲话稿类的产出效率大幅提升

C. 团队知识共享

让团队成员的经验和方法不再各干各的，可复用可传承

D. 决策分析辅助

做重要决策前有多维度的信息梳理和风险提示

E. 流程标准化

重复性管理动作（如审批、检查）变得规范、有章可循

Q11

在日常执行工作中，以下哪些环节最消耗你的时间？

多选 · 最多3项

已选 0/3

A. 写方案/报告

项目申报书、活动方案、分析报告等长文档

B. 做表格/数据

统计汇总、数据分析、台账维护

C. 信息搜集

查找政策文件、行业资料、候选人信息、供应商比价

D. 会议相关

会前准备材料、会中记纪要、会后整理待办

E. 沟通协调

跨部门协调、客户对接、大量微信/邮件的来回沟通

F. 活动执行

会务物料准备、流程安排、现场协调、事后总结

G. 运营事务

排班表、采购清单、库存盘点、日报日志

H. 重复性操作

每周/每月固定要做的报表、汇总、更新等

Q12

如果AI能帮你提升一项执行能力，你最希望是哪一项？

单选

A. 写得快

文档、方案、邮件的初稿产出速度大幅提升

B. 找得准

从海量信息中快速定位到真正需要的内容

C. 算得清

数据处理和表格分析变得简单高效

D. 排得好

活动/项目/资源的规划编排更高效更少遗漏

E. 交得稳

产出质量稳定，减少上级反复修改和返工

让我们更懂您的需求

尊敬的同事：

提交成功！

📋 您的AI使用画像

🔥 全场工作场景热力图

💡 给您的工坊建议