阶段一 · 认知工具与核心概念阶段二 · 标准操作流程阶段三 · 实操上手阶段四 · Agent工坊阶段五 · 小组协作实战阶段六 · 成果路演
HR·AI 实战工作坊
📊 全阶段挂图材料
能力边界 · 价值模型 · 流程框架 · 评分标准 · 链路验证
六阶段全部挂图合集 · A1 打印 / A4 参考
01

阶段一 · 认知工具与核心概念

挂图材料 · A1打印 / A4参考
📐
AI 能力边界图
环节② · 讲师板书绘制 / A1挂图 / A4学员参考
🤖 AI 强项 🤝 人机协同 🧠 人的不可替代
信息处理 提取 · 归纳 · 比对 · 格式化 AI 提取简历关键信息 → HR 判断匹配度 情境理解 组织政治 · 人际关系 · 微妙语境
规则比对 按标准筛选 · 提示 · 汇总 AI 按标准汇总绩效数据 → HR 做校准判断 人际判断 信任建立 · 价值观判断 · 面对面的勇气
内容生成 按模板生成初稿 AI 生成反馈话术初稿 → HR 调整后沟通
🔑 AI 帮你看得更全——人不替你看得更深  |  AI 帮你做得更快——人不替你判断更好
📈
五层价值模型
环节② · A1挂图 / A4学员参考 · 来源:47份调研第四部分
⑤ 角色升级
"我重新定义了我在组织中的价值"
从"写JD的人"变成"帮业务诊断能力缺口的人"
👤 个人定位层面的改变
④ 组织结果
组织真正获得了更好的结果
招聘更快找到需要的能力 · 培训改善关键任务质量 · 绩效反馈更及时可理解
③ 管理行动 ⭐ 今天的目标
管理者收到的不再是简历摘要,而是决策支持
面试前收到的是与岗位关键任务对应的验证问题,而非仅一份简历
🎯 让AI不只是帮你完成工作,是帮你让管理者做出更好的行动
② 质量稳定
输出更稳定、更可追溯、错误更少
JD格式统一 · 反馈话术结构完整 · 面试问题覆盖更全
① 提效
更快了——但别停在这里
如果把省下的时间继续生产更多材料,AI只是提高了事务产能
🎯 今天的目标:从 ① 走到 ③ — 让 AI 帮你让管理者做出更好的行动
场景识别三问框架
环节④ · A1挂图 · 学员筛选场景时对照使用

1高频吗?

这个任务每周至少出现一次?

✅ 通过:周报、JD生成、会议纪要、简历筛选、日常制度问答

✕ 不通过:年度总结、晋升推荐信——一年一次,AI省不了多少时间

2有标准吗?

输出有固定格式或模板吗?

✅ 通过:JD(有标准框架)、制度问答(有明确答案)、周报(有固定模块)

✕ 不通过:"帮我想一个创意方向"——你得先说清楚标准格式是什么

3AI更稳定?

这是信息处理类还是人际判断类?

✅ 通过:提取简历关键信息、按模板生成话术、整理纪要、数据汇总

✕ 不通过:判断候选人文化匹配、评估员工潜力、处理员工冲突

三问全过 → 这是值得优先用 AI 改善的场景 ✅

📐
场景优先级矩阵
环节④ · A1挂图 · 高频×标准化四象限

↑ 标准化(输出有固定格式/框架)

⭐ 第一优先级
高频 + 标准化
JD生成 · 周报 · 会议纪要整理 · 制度问答 · 简历筛选
🎯 今天下午就建
⚠ 谨慎尝试
高频 + 非标准化
组织诊断 · 方案撰写 · 创意活动
先搞清楚"标准"是什么再建
② 第二批次
低频 + 标准化
年报 · 制度修订 · 合规审计
可以建,但不急

→ 高频 (每周至少1次)

🗺️
阶段一 · 四环节总览
45分钟 · 讲师用流程总图
10min
开场锚定
调研数据冲击
全员举手统计
手册P1填写
🏷️ 定位自身阶段
15min
核心概念
AI能力边界
四角色案例
五层价值模型
🧠 建立边界感
10min
AI 介入场景盘点
列出耗时工作
圈定候选场景
邻座互审
🧭 候选场景卡
10min
场景清单
头脑风暴5项
三问筛选
优先级排序
⭐ 场景优先级清单
02

阶段二 · 标准操作流程

挂图材料 · A1打印 / A4参考
📐
任务拆解五步法
环节① · A1挂图 / A4参考
步骤做什么❌ 反面✅ 正确
1讲清问题不是"用AI优化",是"哪一环出问题""AI帮我做招聘""需求信息不完整,反复沟通3轮才对齐画像"
2拆任务收集→整理→比对→生成→判断→沟通→执行把“招一个人”当作一项任务提交需求→补齐字段→查模板→JD初稿→HR审核→业务确认
3明确输入版本、口径、情境——AI不会补缺失的上下文假设AI自动知道"以用人部门邮件确认为准"
4留判断复核点、升级条件、决定权"AI筛完直接发面试"AI标注→HR复核→部门确认名单
5约定验证效率/质量/行为/结果——至少一个可观察指标"用了就知道了""需求澄清从3轮降为1轮"
🔄
流程重塑范例 · 招聘需求到 JD 初稿
环节② · A1挂图 / A4参考

📋 旧流程 — 需求反复、版本返工

用人部门描述招聘需求
HR 反复追问关键信息
查找历史 JD 与公司口径
从头写 JD 初稿
业务多轮反馈、HR 对版本

✨ 新流程 — 人机协同、可交接

提交初始招聘需求
AI 追问缺失字段 + 调用授权模板
AI 生成 JD 初稿 + 待确认清单 + 资料来源
招聘 HR 审核准确性、合规与表达
业务负责人确认最终版本

验证:可确认 JD 初稿周期 · 需求补充轮次 · JD 返工轮次

03

阶段三 · 实操上手

Skill 运行 + Agent 构建 · A1打印 / A4参考
🧭
先选对工作形态
前置段 · Skill / 工作流 / Agent 判断挂图
1
直接提问
一次性探索、草稿或临时判断;不必为了提问先造系统。
2
Skill
稳定输入输出的一招。会议助手以“会议链接 + 处理”作为明确触发。
3
工作流
多站交接:触发、解析、加工、人工审核、同步与异常恢复。
4
专用 Agent
长期、多任务、知识和规则密集,并需要持续测试与校正的专业工作。
📐
Agent 构建四要素
环节①② · A1挂图 / A4参考
要素做什么✅ 正例❌ 反例
1场景描述一句话说清 agent 解决什么问题"帮我快速生成 JD 初稿""一个帮招聘的助手"
2指令设计告诉 agent 做什么、怎么做、有什么约束"根据岗位和基本要求,生成结构化 JD""帮我写 JD"
3输出格式约束⭐ 从"能用"到"好用"的跳板"按以下结构输出:概述/职责/资格/加分项"不写格式——每次输出都不一样
4测试迭代输入→输出→改指令→再测第一版跑通 → 改一句 → 再测 → 稳定跑一次不对就放弃
📝
指令书写三原则
环节② · A1挂图
1
一句话说清场景
不要写三百字还没讲清楚 agent 要干嘛。标尺:念给旁边同事听——3秒不解释他能听懂,就够了。
2
写清楚输出结构
"按以下格式输出:……"这是让 agent 从"能用"变成"好用"的关键。
3
留一个可调参数
如"语言风格:______",方便不同场景快速切换。第一版不可能完美——但必须能跑通一次。
04

阶段四 · Agent工坊

挂图材料 · A1打印 / A4参考
📐
一个好 Agent 的六步链路
模块A · A1挂图 / A4参考 · 全天后用
需求分析
解决谁的具体问题
能力边界
AI做什么·人做什么
工具/知识库
整理资料和规则
Prompt设计
场景+指令+格式
测试迭代
真实输入·记录·改
上线维护
反馈·持续改进
📋
五维度工作内容规范
模块B + 阶段五角色分工对照 · A1挂图 / A4参考 · 全天后用
🎭
角色定位
告诉 agent 它在HR工作流里扮演谁
→ 流程架构师
🔀
任务拆解
先确认→再生成→后修改
→ 流程架构师
📄
输入输出
输入来源?输出谁用?格式兼容?
→ 标准设计师
⚠️
异常处理
缺失/矛盾/模糊时 agent 怎么办?
→ 知识工程师
🤝
协作模式
输出给谁用?格式匹配使用场景
→ 质量工程师
05

阶段五 · 小组协作实战

挂图材料 · A1打印 / A4参考
👥
四角色职能 + 输出链路
环节①分组 · A1挂图/A4参考 · 全天后用
🏗️
A·流程架构师
模块 1+2
梳理SOP流程
定义人机协同边界
泳道图+协同矩阵
→ 输出给B
📐
B·标准设计师
模块 3
设计输出模板
定义质量标准
3套模板+Q-check
→ 输出给C
🧠
C·知识工程师
模块 4+5
整理知识库
Prompt+对话脚本
意图识别规则
→ 输出给D
🔍
D·质量工程师
模块 6
5维评测指标
10条测试用例
Bad Case+迭代
→ 输出给全员
🔗
组内链路验证 · 四个接口
环节④组内对接 · A1挂图/A4参考 · 全天后用
06

阶段六 · 成果路演

挂图材料 · A1打印 / A4参考
🎤
小组短演示流程
环节①② · 每组4分钟 · A1挂图/A4参考
0:00–0:30
🎯 问题与标准
场景是什么?成功标准是什么?
0:30–2:30
▶️ 跑一条链路
用真实输入演示关键输出如何被接住
2:30–3:30
🔎 给出证据
一条测试或复核:谁确认,何时升级
3:30–4:00
↪️ 切换
邻组留一条改进点;不逐一陈述,不做Q&A
📊
四项证据观察
环节②路演 · 讲师与邻组记录可见证据
链路跑通
真实输入能走到明确输出
下游可用
输出能被下一角色直接接住
复核清楚
谁确认、何时升级说得明白
风险覆盖
至少展示一条测试或边界证据